Een AI-assistent is een digitale assistent die medewerkers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden.
Met kunstmatige intelligentie verwerkt de assistent informatie, beantwoordt hij vragen en versnelt hij terugkerende taken. Een AI-assistent op maat werkt daarnaast met de kennis, processen en werkwijze van jouw organisatie.
WRKSPCE ontwikkelt AI-assistenten en Custom GPT's die aansluiten op de kennis, processen en werkwijze van jouw organisatie. Medewerkers vinden sneller informatie, beantwoorden vragen eenvoudiger en voeren terugkerende werkzaamheden efficiënter uit. Geen algemene chatbot, maar een assistent die is ingericht voor jouw bedrijf. Van analyse en ontwikkeling tot implementatie en training zorgen we voor een oplossing die direct toepasbaar is binnen de dagelijkse werkzaamheden van jouw team.
Bedrijven kiezen voor een AI-assistent omdat deze medewerkers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, terugkerende taken versnelt en bedrijfskennis direct toegankelijk maakt. Hierdoor besteden medewerkers minder tijd aan het zoeken naar informatie, het opstellen van e-mails en documenten en het beantwoorden van veelgestelde vragen. In plaats van repetitief werk uit te voeren, ontstaat meer ruimte voor werkzaamheden die echt waarde toevoegen. Zo helpt een AI-assistent organisaties efficiënter te werken, de kwaliteit van het werk consistenter te maken en meer uit iedere werkdag te halen.
Een AI-assistent is pas waardevol wanneer medewerkers hem ook echt gebruiken. Daarom begint WRKSPCE niet met de techniek, maar met jouw organisatie. We verdiepen ons in jullie processen, bedrijfskennis en dagelijkse werkzaamheden en ontwikkelen een AI-oplossing die daarop aansluit. Van strategie en implementatie tot training en doorontwikkeling begeleiden we het volledige traject. Zo leveren we niet alleen een AI-assistent, maar zorgen we ervoor dat AI een praktisch onderdeel wordt van de manier waarop jouw organisatie werkt.
-
Een Custom GPT is een AI-assistent binnen ChatGPT die kan worden ingericht met eigen instructies, documenten en bedrijfskennis. Daardoor kan de assistent beter aansluiten op specifieke werkzaamheden, processen en informatie binnen jouw organisatie.
Meer weten over hoe Custom GPT's werken? Bekijk de officiële documentatie van OpenAI .
Een AI-assistent ondersteunt medewerkers bij uiteenlopende werkzaamheden. Van het toegankelijk maken van bedrijfskennis tot het schrijven van documenten, beantwoorden van klantvragen en analyseren van informatie.
Een AI-assistent voor bedrijven is een digitale assistent die medewerkers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Met behulp van kunstmatige intelligentie verwerkt een AI-assistent informatie, beantwoordt hij vragen, stelt hij teksten op en helpt hij bij terugkerende taken. Een assistent op maat werkt bovendien met de kennis, processen en werkwijze van jouw organisatie. Hierdoor kunnen medewerkers sneller werken, blijft belangrijke kennis beter beschikbaar en worden bedrijfsprocessen efficiënter uitgevoerd.
ChatGPT is een algemeen AI-model dat vragen kan beantwoorden en teksten kan genereren. Een AI-assistent voor bedrijven wordt specifiek ingericht voor jouw organisatie. Hij kan werken met interne documenten, werkinstructies, processen en bedrijfskennis en ondersteunt medewerkers bij vaste werkzaamheden. Een AI-assistent is daardoor gericht op praktische toepassingen binnen een organisatie, terwijl ChatGPT een algemene AI-tool is.
Een AI-assistent kan worden ingezet voor uiteenlopende werkzaamheden, zoals het beantwoorden van interne vragen, het opstellen van offertes en e-mails, het ondersteunen van de klantenservice, het verwerken van documenten en het toegankelijk maken van bedrijfskennis. Ook kan een assistent medewerkers helpen bij rapportages, procedures, productinformatie en andere terugkerende werkzaamheden. Welke taken geschikt zijn, hangt af van de processen binnen jouw organisatie.
Ja. Een AI-assistent kan worden ingericht met documenten, handleidingen, procedures en andere relevante bedrijfsinformatie. Afhankelijk van de situatie kunnen ook koppelingen worden gemaakt met bestaande software of interne systemen. Hierdoor krijgen medewerkers sneller toegang tot actuele informatie en blijft belangrijke kennis centraal beschikbaar binnen de organisatie.
Een AI-assistent kan veilig worden ingericht, mits de juiste keuzes worden gemaakt op het gebied van beveiliging, toegangsrechten en gegevensverwerking. Welke maatregelen nodig zijn, hangt af van de gekozen AI-oplossing, de gebruikte systemen en de manier waarop de assistent wordt ingezet. Bij zakelijke toepassingen is het belangrijk om rekening te houden met privacy, informatiebeveiliging en de geldende wet- en regelgeving, zoals de AVG.
De kosten van een AI-assistent hangen af van de gewenste functionaliteiten, de hoeveelheid bedrijfskennis die wordt verwerkt en eventuele koppelingen met bestaande systemen. Bij WRKSPCE kun je kiezen uit verschillende pakketten: AI Start – €995 eenmalige inrichting AI Professional – €1.995 eenmalige inrichting AI Enterprise – prijs op aanvraag voor maatwerkoplossingen Daarnaast is beheer en doorontwikkeling mogelijk vanaf €149 per maand voor AI Start en vanaf €249 per maand voor AI Professional. Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek bepalen we welk pakket het beste aansluit bij jouw organisatie.
De doorlooptijd hangt af van het gekozen pakket en de gewenste functionaliteiten. Een AI Start kan vaak binnen 1 tot 2 weken worden opgeleverd. Een AI Professional vraagt door de uitgebreidere inrichting, verwerking van bedrijfsdocumenten en optimalisatierondes meestal 2 tot 4 weken. Voor AI Enterprise stellen we na de inventarisatie een planning op die aansluit bij de omvang van het project.
Een AI-assistent is geschikt voor organisaties die medewerkers willen ondersteunen bij terugkerende werkzaamheden, sneller toegang willen geven tot bedrijfskennis of processen efficiënter willen organiseren. Vooral bedrijven waar veel informatie wordt gedeeld, documenten worden verwerkt of regelmatig dezelfde vragen terugkomen, kunnen veel voordeel behalen. Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek beoordelen we of een AI-assistent past bij jouw organisatie en welke oplossing het beste aansluit bij jullie werkwijze.