Tijdens de WRKSPCE AI-sessie brengen we de kennis die verspreid zit binnen je organisatie samen. We verdiepen ons in je bedrijf, maken belangrijke informatie expliciet en leggen deze vast in één centrale basis waarmee we AI kunnen inwerken.
WAAROM DE AI-SESSIE
AI mist vaak het complete verhaal van je organisatie.
Bedrijfskennis zit verspreid over mensen, documenten, systemen en oude bestanden. Medewerkers werken vanuit hun eigen kennis en niet iedereen gebruikt dezelfde of meest actuele informatie. Geef je die versnipperde basis aan AI, dan krijg je ook versnipperde en generieke output. Tijdens de WRKSPCE AI-sessie halen we die kennis uit de organisatie naar boven. We brengen onder andere samen wie jullie zijn, wat jullie doen, waar jullie voor staan, hoe jullie werken en welke informatie belangrijk is. Daarmee bouwen we één actueel AI-fundament voor je organisatie.
-
Zie AI als een nieuwe medewerker.
Een nieuwe collega weet op zijn eerste werkdag ook nog niet hoe jouw bedrijf werkt, wat jullie belangrijk vinden of hoe jullie met klanten communiceren. Dat moet je hem leren.
-
Met AI doen we precies hetzelfde.
We voorzien AI van de juiste bedrijfskennis voordat we er AI-assistenten, workflows of automatiseringen op bouwen. En verandert er later iets binnen je organisatie? Dan kan dat fundament worden aangescherpt en bijgewerkt.
DE AI-SESSIE
Van verspreide bedrijfskennis naar één AI-fundament.
100%
AFGESTEMD OP JOUW BEDRIJF
De kern van jullie organisatie
We brengen scherp wat jullie doen, voor wie jullie er zijn, waar jullie voor staan en wat jullie onderscheidt. Zo leert AI, net als een nieuwe medewerker, alle belangrijke kanten van jullie organisatie kennen.
De kennis die nu verspreid zit
Belangrijke bedrijfskennis zit vaak verspreid over medewerkers, documenten en systemen, waardoor niet iedereen vanuit dezelfde informatie werkt.Tijdens de sessie brengen we alle relevante kennis samen tot het fundament voor jullie AI-oplossingen.
Jullie manier van werken
We bespreken hoe jullie organisatie in de praktijk werkt, welke kennis daarbij belangrijk is en wat AI daarover moet weten.
HET RESULTAAT
Wat krijg je na de AI-sessie?
Na de AI-sessie verwerken we alle relevante bedrijfskennis tot één actueel AI-rapport. Dit AI-rapport vormt het bedrijfsfundament waarmee we AI inwerken op jullie organisatie, net zoals je dat bij een nieuwe medewerker doet. Vanuit diezelfde kennis bouwen we daarna jullie AI-oplossingen.
Eén centrale bron
Relevante bedrijfskennis overzichtelijk samengebracht.
Het fundament voor AI
De basis waarop we jullie AI-oplossingen kunnen bouwen.
Blijft met jullie meegroeien
Nieuwe kennis kunnen we later aanvullen en aanscherpen.
VOLGENDE STAP
Klaar om het fundament
voor jullie AI te leggen?
In een AI-adviesgesprek bespreken we jullie situatie en kijken we of de WRKSPCE AI-sessie de juiste volgende stap is.
Vrijblijvend kennismaken met WRKSPCE
De WRKSPCE AI-sessie is het startpunt voor organisaties die AI goed willen implementeren. We gebruiken de sessie om jouw bedrijf te leren kennen en de bedrijfskennis te verzamelen die AI nodig heeft om niet alleen vanuit algemene informatie te werken. We brengen onder andere je organisatie, doelstellingen, processen, werkwijze en relevante bedrijfskennis in kaart. Die kennis vormt daarna het AI-fundament waarop we verder kunnen bouwen met AI-oplossingen.
Een AI-workshop of AI-training is meestal bedoeld om medewerkers kennis te laten maken met AI en te leren werken met tools zoals ChatGPT. De WRKSPCE AI-sessie heeft een ander doel. Tijdens de AI-sessie leren wij juist jouw organisatie kennen. We verzamelen de bedrijfskennis die AI nodig heeft, brengen deze gestructureerd samen en bouwen daarmee een fundament voor verdere AI-implementatie. Het gaat dus niet alleen om leren werken mét AI, maar om ervoor te zorgen dat AI leert werken mét jouw bedrijf.
Omdat goede AI eerst jouw bedrijf moet leren kennen. Een nieuwe medewerker heeft ook tijd nodig om te begrijpen hoe je bedrijf werkt, wat je aanbiedt, wie je klanten zijn, welke afspraken gelden en hoe werkzaamheden worden uitgevoerd. AI heeft die bedrijfskennis ook nodig om niet vanuit alleen algemene informatie te werken. Tijdens de AI-sessie brengen we daarom de relevante kennis uit jouw organisatie samen. Zo geven we AI een betrouwbare basis waarop we daarna verder kunnen bouwen.
We bespreken de onderdelen van je organisatie die belangrijk zijn om AI goed te laten aansluiten op jouw bedrijf. Denk aan wat jullie doen, voor wie jullie werken, hoe belangrijke processen verlopen, hoe er nu wordt gewerkt, welke kennis medewerkers gebruiken en waar die informatie zich bevindt. Ook kijken we naar jullie doelstellingen en hoe AI op dit moment al binnen de organisatie wordt gebruikt. We brengen bewust de relevante bedrijfskennis in kaart zonder vooraf uit te gaan van één specifieke AI-oplossing.
Na de AI-sessie verwerken we de verzamelde bedrijfskennis tot één actueel AI-rapport. Daarin brengen we de relevante kennis over jouw organisatie gestructureerd samen. Met dit AI-rapport werken we AI in op jouw organisatie, vergelijkbaar met het inwerken van een nieuwe medewerker. Het vormt daarmee het centrale AI-fundament waarop we daarna AI-assistenten, workflows, automatiseringen en andere AI-oplossingen kunnen bouwen.
Dat verschilt per organisatie. Het belangrijkste is dat de mensen aan tafel samen voldoende kennis hebben over hoe het bedrijf werkt, welke informatie belangrijk is en waar die kennis binnen de organisatie zit. Dat kunnen bijvoorbeeld directieleden, teamverantwoordelijken, proceseigenaren of medewerkers met veel praktische bedrijfskennis zijn. Vooraf kijken we samen welke mensen nodig zijn om een zo compleet mogelijk beeld van de organisatie te krijgen.
Ja. Ook wanneer medewerkers al ChatGPT, Copilot of andere AI-tools gebruiken, betekent dat nog niet dat AI beschikt over de juiste bedrijfskennis. Die kennis zit vaak nog verspreid over medewerkers, documenten en systemen. Tijdens de WRKSPCE AI-sessie brengen we de relevante bedrijfskennis centraal samen. Zo bouwen we verder vanuit één actuele basis en kunnen bestaande én nieuwe AI-oplossingen beter aansluiten op jouw organisatie.